为进一步规范档案管理,根据市委机动巡查整改要求,近日,经开分中心组织干部开展2013年至2024年档案整理专项工作,以系统化档案梳理筑牢数据管理“安全线”,为土储工作高质量发展夯实基础。

专项工作以“分类清晰、归档规范、查阅便捷”为核心目标,分中心干部严格对照《档案管理条例》,对十年间的业务档案开展全流程梳理,逐份完成档案清点、甄别与分类。重点核查了档案的完整性、准确性及合规性;针对破损纸质文件,采用专业工具进行修复与规范装订;对电子档案则建立加密备份机制,实现“纸质+电子”双档案安全存储。同时,通过档案编号赋码、电子台账录入,构建起精准检索体系,大幅提升档案查阅效率。“以前找一份旧文件要翻半天,现在电子台账查询,几分钟就能搜索到。”参与整理工作的干部表示。
此次专项行动有效解决了过往档案“查找难、管理散”的问题,不仅全面提升了分中心档案管理规范化水平,更形成了高效的数据支撑体系,为后续业务开展、决策制定提供可靠依据,助力土储工作提质增效。