年终岁末,为切实强化经营性土地出让档案规范化管理,夯实业务工作基础,土地供应科集全体人员力量、细化工作部署,开展了2025年度经营性土地出让项目卷宗档案整理工作,实现年度土地出让档案管理“闭环收官”。
档案整理工作中,科室全体人员紧扣“收全资料、理顺脉络、点明要点”三大核心目标,严格对标经营性土地出让的十七个工作流程,对2025年已完成交易的12宗土地出让项目文件进行逐卷、逐页细致梳理。针对纸质资料与电子文档进行归档整理,同步开展系统性分类、按时排序、规范编页、精准编目,统一装订格式与档案编号标准,全力做到卷面整洁美观、顺序严谨规范、检索高效便捷,确保每宗档案资料完整可溯、各环节衔接顺畅无误。与此同时,同步推进档案数字化加工工作,对整理完毕的卷宗进行高清扫描、精准信息录入,搭建完善电子台账并设置超级链接,实现实体档案与电子档案一一对应与同步管理,大幅提升档案查询、调用及复用效率,为业务开展提供高效数据支撑。
下一步,土地供应科将以此次档案整理工作为契机,持续攻坚历年尚未移交的项目档案,强化档案日常归集、动态管控与数字化建设。着力推动土地出让档案管理与业务工作深度融合,以规范化、数字化档案管理赋能土地供应科整体工作的提质增效。