为进一步加强档案管理,保障已出让宗地项目档案真实完整,强化保密安全监管,近期,土地供应科圆满完成2023—2025年已出让的22宗土地项目档案整理、移交工作,此次共移交文书档案86件,实现符合移交标准文书档案“应交尽交”。

为高效完成此项工作,分管领导主动协调市局事务服务中心相关部门,土地供应科主动对接、专人负责,对需移交档案系统开展分类、编号、装订等整理工作。工作人员重点核查土地出让合同、审批文件、权属证明等核心材料,及时补充完善缺失、不规范资料,按年度、行政区划科学分类,确保目录清晰、装订规范,同步详细列明移交清单,保障双方核对验收顺畅。同时严格对照移交标准,同步推进纸质与电子档案规范化整理,规范纸质档案装订、电子档案扫描校验,确保电子版本与纸质版本一致,实现“双套制”管护,既保障档案安全,又提升查找使用效率。目前,22宗项目的纸质及电子档案均达标,已全部顺利移交至市局事务服务中心,圆满完成积压档案清零任务。
下一步,土地供应科将以此次移交为契机,牢固树立“档案无小事、责任大于天”理念,同步做好业务文件即时归集保管,严格遵循档案管理规范,分年度推进档案整理审核,实现移交常态化、规范化、标准化,持续提升信息化管理水平,以规范档案管理助力土地供应工作高质量发展。