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规范档案管理 夯实业务基础

浏览人数:     日期:2019-05-31     稿源:    

为了摸清家底,全面掌握各项目情况,梳理项目后续待办事项,整理完善项目档案材料,储备一处开展了历年项目档案整理工作。

一是确定工作原则。档案整理工作以尊重历史、尊重实际,查漏补缺、规范完善,由近至远、由易及难,健全制度、长效管理为原则。

二是建立档案整理模式。建立统一的档案整理模式,按片区划分项目,按项目类别、启动年份归类进行整理,并根据统一的档案整理目录格式进行档案整理并形成档案目录。

三是明确责任分工及完成时限。档案整理工作落实到个人,分为八个小组进行,力争在2019年9月30日前完成全部整理工作。建立项目分区分片电子清单并将项目挂图上墙,完成1个项目档案整理,即在图上勾选1个项目。

四是严格工作质量把关。档案整理工作设立档案整理问题处置小组和整理质量审查组,严格工作质量把关。同时实行定期通报,一是通报进度,二是将档案整理过程中遇到的问题梳理并协调解决。

五是完善档案管理制度。历年项目档案整理完成后,将建立相应的档案管理制度,规范档案的查询、借阅等。

储备一处本次项目档案整理共涉及301个业务项目,目前已完成87个项目整理工作。